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如何利用政协云服务委员履职情况的书面发言稿

时间:2017/11/24栏目:会议发言

  如何利用政协云服务委员履职情况的书面发言稿

  政协新化县委员会  2017年11月20日

  各位领导、同志们:

  新化县是北宋熙宁五年(1072年)“梅山蛮”归化后置县。取“王化之新地”之意。位于湖南省中部偏西、娄底市西部,盘依雪峰山东南麓,总面积3642平方公里,辖三十个乡镇场办,总人口145万。新化县是湖南省文化旅游大县,全国文化先进县。也是中国梅山文化艺术之乡、中国蚩尤故里文化之乡、中国武术之乡、中国山歌艺术之乡、中华诗词之乡。

  根据大会的安排,现向大家汇报新化县政协利用政协云服务委员履职的情况:

  一、我们利用政协云服务委员履职的具体情况。

  1、第一次服务履职活动的具体情况。2017年7月27日,我县政协社会工作委员会要开一个专委成员会议。我们的操作方法是:首先进入政协云的“政协履职活动”模块,在此模块中再进入“发起活动邀请”模块,在此模块中选择“邀请参与委员”栏,在此栏中可通过系统提示操作,选定参加活动的委员和工作人员。再是在选好参会成员后就按要求依次填写好“活动主题”、“组织部门”、“报名截至日期”、“开始时间”、“结束时间”、“活动地点”、“活动类型”、“活动类别”等项。三是在“活动安排”栏内把活动的具体方案填写好。四是在“添加标签”栏内选好项。五是在在两个“设置”栏内选择好,其中设置的分享栏,发送后可把具体方案分享到微信群和朋友圈;其中“发送短信通知”栏很有用,可通过移动公司把短信息自动发送到邀请的委员和工作人员的手机上。六是填好以上项目后,点击“确定”就会把通知发出去了,参加活动的委员和工作人员在手机上可看到短信通知,所有的委员和工作人员都可通过手机App看到具体方案,这方案可分享到微信工作群和朋友圈,这样就完成了活动的通知工作。

  活动通知工作完成后,就是委员的报到管理,参加活动的成员可在手机App上签名报到,云平台管理人员也可帮助委员报到签名。

  开完会后,管理人员可在“活动管理”栏内点击进入“组织发布”栏内,按组织单位的考勤登记情况来填写参加会议的出勤情况,这样参加活动的考勤情况就在App上公布了。我们第一次用云平台服务的活动就记录了有两位委员请假。

  最后是如何填写活动结果,管理人员打开手机App,进入履职栏内,再点击进入这次活动方案,这个方案下方有个“填写活动报告”栏,进入这个栏内,填写活动结果情况,提交后这个栏就变成了“查看活动报告”栏了。所有委员和工作人员点击这个栏目,就能看到这次活动的报告结果。

  这样,整个活动从具体方案到参加人员的出席情况和活动结果都有一个完整的记录。我们的委员和工作人员都能从手机App上随时分享到。

  2、利用政协云平台服务委员履职的次数情况。2017年7月27日第一次服务了政协社工委的专委会议以后,今年我们先后服务记录了政协组织的“政协新化县第十三届委员会第三次常委会议”、“新化县政协委派民主监督员工作调度会议”、“新化县政协视察公路工作活动”、“调研督导卫计系统脱贫攻坚便民服务工作活动”、“新化县政协视察县地方税务局工作活动”、“关于全县农村文化建设专题协商会议”、“政协新化县第十三届委员会第四次常委会议”等共8次活动。

  3、我们对云平台使用的整体情况。现在我们的政协云工作,从资讯、微建议、社情民意、专题活动、助力脱贫攻坚、机构、委员工作室、委员的相互交流等功能均已得到应用。委员进入App可查看政协的全部履职活动,可查看丰富的资讯和有关内容。

  4、“新化政协”微信公众号的使用情况。我们还按要求建立开通了“新化政协”微信公众号。通过这个公众号,已推送了35篇有关政协工作情况的文章和信息,极大地加大了政协工作的宣传力度。

  我们虽然能使用上述功能,App的安装也实现了百分之百。由于我们新化是一个国家级贫困县,人多地广交通不便,委员文化素质偏低,一般情况下很难组织委员进行集中培训。因此我们与兄弟单位比,还存在着很大的差距。

  二、我们在政协云工作方面的体会。

  1、领导高度重视。新化县政协在省、市政协的正确领导下,把政协云工作列入了全县政协工作的重要议事日程,成立了政协云工作领导小组,由主席任组长,常务副主席任副组长,社工委专门负责的工作班子。全县按委员活动分组管理的情况对活动组组长进行过两次专题培训。利用各种会议各种形式进行政协云的技术培训和宣传发动。

  2、积极参训,大胆操作。我们积极参加省、市政协的政协云业务培训,省政协进行了两次专题技术培训,市政协进行了一次专题技术培训,我们都积极参加。培训回来后,认真钻研业务,大胆操作使用,现在初步掌握了政协云平台上开通了的一些功能使用技术。

  3、极力推进政协云App的安装。安装App时,我们除了专门会议外,还利用各种会议进行宣传,有相当一部分的委员是逐个并多次的打电话,上门帮他们安装等,把安装政协云App当作一项政治任务来强力推进。

  4、利用政协云的实用性来推广政协云工作。新化县政协积极推广政协云工作,从2017年7月27日开始,就使用政协云平台中的履职管理平台,从活动通知、活动方案、报到签名、委员考勤、活动内容总结等方面,为规范政协委员履职的活动管理提供了服务。到目前为止,共8次规范记录了委员的履职活动,这些活动从App上都能查看到。

  三、今后的努力方向

  1、加强领导,进一步提高对政协云工作的认识。成立高规格的领导小组进一步加强领导。尽快组建从事云平台工作的专业班子,高规格配置好政协云所需的终端设备。

  2、更进一步地提升业务水平,熟悉完善使用好政协云平台上的各项功能。认真钻研业务,迅速把云平台上的各项功能掌握好利用好发挥好。

  3、进一步利用云平台规范委员的履职管理。把委员使用App的情况量化到对委员履职管理的考核内容中去。对委员个人要进行考核,同时也要纳入对委员活动组的考核内容。

  通过以上努力,实现政协云能对政协所有的工作都能服务,百分之百的委员都能利用政协云来履职操作。

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