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高校学生档案管理工作的漏洞与创新

时间:2016/12/25栏目:综合教育论文

  高校学生档案管理工作的漏洞与创新

  前言

  大学生档案作为大学生在校期间各项信息的事物载体,对大学生今后的学习、工作和生活有着直接的影啊,同时也说明了大学生档案管理工作的重要性而随着我国经济形势正在不断的变化,国内与国际的接轨的力度也越来越大,大学生档案的管理模式应该得到全面白勺改革。

  一、现有大学生档案管理工作中存在的漏洞

  (一)社会问题

  如今,大学生弃档问题较为颇繁,弃档就是指大学生从高校毕业后,由于多方面的因素没有把在校期间形成的档案保存并随着就业而进行转移,学生对自己的档案信息也不是太重视以现在的经济发展形式来看,国内多数企业都在以高速白训犬态发展,企业不具备保管员工档案的权利,对职工档案管理白毓人识又不多,住住只是采取传统的管理方式进行初浅的管理,从而导致档案出现漏洞甚至一些小型的企业或单位,只考虑学生是否有毕业证和相关证书或实际工作的能力,对学生的档案并没有太重视;部分企业虽然收集了毕业生的人事档案,也并对其进行了存储,但是并没有认识到档案当中的各项价值。

  (二)高校问题

  通常来说,高校内的大学生档案管理机构主要以科学研究和专业教学为主要服务目标,而对一些非主要的行政部门,高校领导对其的重视程度将不是很高由于高校档案室并不是独立的管理部门,管理工作缺乏独立性,工作预算经费和管理制度都L匕较缺乏,工作人员的自主能力不是很强,致使档案的利用率不高,大学生档案重要性的宣传方式较为单一。

  (三)学生自身的问题

  大学生,包括在校和历界的毕业生,大学生本文并应该是大学生档案使用率最高的群体之一但是经过笔者调查发现,现在多数大学生利用档案的意识较为薄弱研究其原因主要有这几点,即:档案管理机构的门禁系统过严、工作人员的服务态度较差、档案查询的方式L匕较死板长时间以来,档案管理部门一直被当中高校内最为重要的部门,其神秘感让学生感到疏远再加上一些严格的规定,让学生在使用档案时总有一种畏惧心理。

  二、档案管理模式的创新与实践的方法

  大学生档案作为国家档案系统的重要组成部分,将服务于社会各个行业,其管理工作也不能离开高校领导的重视这种重视并不是指精神上的重视不用付出实际的行动,而是要求高校领导给予资金、技术和人员上的实际支持在人员配置方面,档案管理人员要具备高素质、高能力和高觉悟,对大学生档案管理工作要尽心尽责;对于档案管理工作,给予资金、技术等必要的援助,引人先进的技术和购进高端的设备,使其管理工作完全自动化

  (一)工作机制的创新

  依照国家档案部门工作创新的方式大学生档案管理工作创新主要突出服务这一条主线,对档案管理工作进行积极的探索,围绕学生来开展相应的工作,并落实到实际工作但中在这一阶段,要抓好"利用"白铡既念高校各个部门都应该重视学生的档案管理工作,尤其是档案管理工作中的档案接收、区分、编制、归档和实体装盒等工作此外,还应该投人一定的资金来建设高校档案管理局域网我们应该对信息技术和网络技术这几个方面进行深度的研究只有这佯才能够对各个阶层的档案管理工作进行指导和协调,从而进一步提升大学生档案管理的水平,同时也增强了档案管理的服务质量和利用效率高校档案管理部门还应该根据高校实际情况,制定出相关的档案资料变化信息,让档案自身的价值能够被充分的发挥出来学校高层也应该增强对大学档案的管理强度,在第一时间公开档案管理的目录。

  (二)提高管理力度,创建更加完善的管理规章制度

  不同高校之间的实情差距较大,所要面对的因素也相差甚远,因此,高校在选择管理方案时要根据高校自身的实际情况来定,综合考虑多方面的因素,只有这样才能够让档案管理工作更加的规范和完善,同时也能够让高校档案管理工作顺利的进行此外,高校还可以制定一些符合自身高校的管理方案,如档案查询、借阅和归档制度等,只有让高校档案管理工作不断的规范和完善,才能够从根本意义上提高档案管理工作的质量同时,还应该把管理制度建立工作放在档案管理部门工作的前端,从实际的角度出发,构建一个完善的约束框架。

  (三)注重大学生档案干部队伍的建设与发展

  人才资源才是中国特色社会主要发展的中坚力量,高校档案管理创新工作也不能离开这一理念,因此,高校必须注重对档案管理人才的培养,要在工作的过程中不断提高档案管理干部队伍的工作素质,并把高校档案管理工作提上高校发展的日常工作中档案管理具有极强的竟争性和政治性,这两点就对高校档案管理人员提出了更高的要求,无论是从技术角度还是从政治角度出发,档案管理人员必须具备较高的政治觉悟,既要具备热情的服务态度,也要客观的看待事物,在工作中不能带有个人情绪因此,高校应该针对档案管理工作的特点,定期开展相应的培训活动,让工作人员能够通过培训增强自身的责任心和业务水平。

  结束语

  随着时代不断的进行,大学生档案管理将面临新的机遇和挑战,因此,为了更加准确的抓住机遇和从容的面对挑战,档案管理模式必须得到创新,创新的角度必须多元化,技术必须要能够涵盖多个技术层面。

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