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中学均衡档案建设工作汇报

时间:2018/5/5栏目:工作汇报

  中学均衡档案建设工作汇报

  潘河中学 李振豫

  尊敬的中心校各位领导、各学校领导、全乡的教师们:

  大家好,我是潘河中学校级均衡档案管理员李振豫,今天由我把潘河中学校级均衡档案建设工作向在座的各位作以汇报。不当之处,恳请大家不吝批评指正。

  一、校级均衡档案的重要性

  义务教育发展基本均衡县的评估认定的前提条件,是县域内义务教育阶段学校都要达到河南省办学基本标准,就是说要保证在每一所义务教育学校都能达到本省标准,成为合格学校,根据要求,一级指标有5项二级指标21项(简称:学校评估“521”指标),学校评估得分在85分以上为办学基本标准达标学校。那么对学校评估认定的一个重要参考,便是校级均衡档案资料。校级均衡档案既是学校工作的再现,也是学校工作的佐证。

  根据国家和省义务教育均衡发展现场督导评估工作规程,评估组到学校实地检查时,会专门安排时间查阅校级均衡档案资料,核实数据,并对每个指标逐一检查打分。因此,校级均衡档案建设,对于潘河中学,特别是在硬件没有绝对优势的情况下,能否顺利通过省督导评估、能否认定为义务教育发展基本均衡县达标学校,起着至关重要的作用。校级均衡档案建设工作已经到了最后的冲刺阶段,任务重、时间紧,形势依然十分严峻。

  二、校级均衡档案的建设情况

  一年多以来,经过潘河中学全体教师的共同努力,潘河中学校级均衡档案,已经整理涉及教师队伍、办学条件、质量与管理等六大卷,160多盒档案,校级档案建设大头落地,取得了一定成果,但是根据4月初创建办入校验收档案的反馈情况看,我校校级均衡档案建设依然存在以下问题:

  一是数据间逻辑关系不清。涉及学生和教师人数、名单等数据相关卷不能前后照应,出现矛盾、佐证材料不全、出现备查数据与年报数字不一致等问题。

  二是档案内容不够详实。学校档案在规范详实、上下衔接、佐证有力、相互印证、分类科学等方面不足。个别年份资料需要根据校级档案要求完善,个别佐证资料需要进一步规范,避免弄虚作假的嫌疑。

  三是档案装订不够规范统一、协调美观。档案整理中,部分资料出现打印模糊不清、表格不规范、该盖章不盖章、该签字不签字的情况。

  四是重视程度不够,心存侥幸。校级均衡档案要求标准不高,责任心不够,担当意识欠缺,特别是对于档案中遇到的疑难杂症,认识不深入,存在消极应付应付情绪,不能扑下身子,下一番刮骨疗毒的深功夫。

  三、校级均衡档案的整改汇报

  一是瞄准问题、强化落实。根据4月初县均衡验收情况所反馈的问题,在4月15日16日,我和几位各卷负责人又对校级均衡档案进行了二次拉网式排查,逐盒检查,形成了潘河中学校级均衡档案问题21条汇总单,并且学校召开了校级档案整改专题会议,确保责任到人,引起重视,限期整改,尽力扭转,以往校级均衡档案整理宽、松、软、孤掌难鸣的局面,把档案建设提到与教学同样重要的位置,既要教学质量,也要档案均衡。确保校级均衡档案工作扎扎实实,保质保量,一项一项得到落实。

  二是加强学习,规范统一。根据校级档案建设中存在的问题,我校派人先后实地到育才中学、育英中学、双龙湾中学等学校学习档案建设,在学习中借鉴,在摸索中规范。并结合县档案培训精神,先后组织全体教师学习《卢氏县创建国家义务教育发展基本均衡县应知应会指南》和4月14日县均衡创建工作培训会的李永斌所做的培训,进一步强化教师的档案建设规范意识。除此之外,又重新捋一捋,理清头绪,把握重点,我和几位老师又重新按照创建办要求修订学生、教师以及经费等数据,反复核对,确保与年报一致。并在此基础上,重新整理涉及数据相关档案。

  三是加强督查,提高质量。均衡档案校级验收的时间节点是4月下旬,市政府要来回督,验收合格后向省政府提出申请,省政府将于5月下旬或6月初来验收,省政府验收合格后将向国家教育部提出申请,教育部于8月-11月份来验收。根据这一时间节点和这一严峻形势,学校要安排素质高、思路清、责任心强的教师开展校级档案定期督查,定期通报情况,持续整改,持续做好迎检准备,力争建设高质量校级档案。

  “千里之行,始于足下!”,校级均衡建设工作,时间紧、任务重,我和中学各位同仁责无旁贷!我们一定会以锲而不舍的顽强意志,戮力同心,确保学校均衡档案顺利通过国家级验收!

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